견적서 작성 5단계
이 순서대로 작성하면 빠짐없이 완성할 수 있습니다.
1
기본 정보 작성
견적서 제목, 발행번호, 발행일을 기재합니다.
작성 팁
- •발행번호는 "년도-순번" 형식 추천 (예: 2024-0001)
- •발행일은 실제 작성일 기준으로 기재
2
공급자/수신자 정보
견적을 보내는 사업자와 받는 고객의 정보를 작성합니다.
작성 팁
- •사업자등록번호는 정확하게 기재 (세금계산서 발행 시 필요)
- •연락처는 담당자 직통 번호 기재 권장
3
품목 상세 작성
제공할 서비스나 상품의 상세 내역을 작성합니다.
작성 팁
- •품목명은 구체적으로 (❌ 공사 → ✅ 거실 도배 공사)
- •단위는 명확하게 (평, 개, 식, M/M 등)
- •단가와 수량을 분리하여 투명하게 표시
4
금액 계산
공급가액, 부가세, 총액을 정확하게 계산합니다.
작성 팁
- •부가세 = 공급가액 × 10%
- •총액 = 공급가액 + 부가세
- •소수점은 반올림하여 원 단위로 표시
5
조건 및 유효기간 명시
결제조건, 유효기간, 특이사항을 기재합니다.
작성 팁
- •유효기간은 보통 30일로 설정
- •결제조건: 선금/중도금/잔금 비율 명시
- •추가 비용 발생 조건 미리 안내
견적서 작성 DO & DON'T
이렇게 하세요
- ✓항목을 세분화하여 투명하게 작성
- ✓단가 산출 근거를 명확히 기재
- ✓유효기간과 결제조건 반드시 명시
- ✓특이사항이나 제외 항목도 안내
- ✓수정 횟수나 추가 비용 조건 명시
이건 피하세요
- ✗뭉뚱그려서 "일체" 금액만 제시
- ✗근거 없이 "시장가" 라고만 표기
- ✗유효기간 없이 견적서 발송
- ✗부가세 포함/별도 여부 불명확
- ✗구두 약속만 하고 서면화 안 함
견적서 작성 시 흔한 실수
이런 실수는 나중에 분쟁의 원인이 됩니다. 미리 체크하세요.
부가세 표기 누락
문제: 나중에 10% 추가 청구 시 분쟁 발생
해결: "부가세 별도" 또는 "부가세 포함" 명확히 표기
유효기간 미표기
문제: 자재값 상승 후에도 예전 가격 요구
해결: 견적 유효기간 30일 명시
항목 미세분화
문제: 고객이 비용 구조를 이해 못하고 할인 요구
해결: 세부 항목별 단가 표시로 신뢰도 확보
추가 비용 조건 누락
문제: 추가 작업 발생 시 비용 분쟁
해결: 추가 비용 발생 조건 미리 명시